毎週木曜日に、内勤者を4グループに分けて、グループディスカッションを行って
おります。5年行っている看板的な協議会です。議題は、様々。社内で問題や改善点
が出てきたときに、このディスカッションを利用して、議論します。その際は、
議題に対してスタートとゴールを明確にして、数回に分けて、最終的には制度や仕組みに
落とし込むところまで行います。私達の企業目標である「働きがいのある会社」
「ワクワクする職場」を実現させることにひと役買う取組でもあります。
また社内は技術職者が多いので、普段からのコミュニケーション不足や意思疎通、
チームワーク作りにも役立っております。今週のお題は次の「グループディスカッシ
ョンテーマ案を出す」となっています。弊社の次なる課題、問題解決の場となるよう
な議題になるよう期待しています。
さてこのグループディスカッションが5年を迎え、少しマンネリ化してきていますの
で、グループディスカッションを活性化することを議題に、今の問題点を掘り込んで
いき、最終のゴールを「グランドルールの制定」と定めて行いました。そのグランド
ルールは、「会議のグランドルール」と共に「グルディスグランドルール」として先日
制定させて頂きましたので以下にご紹介致します・・。
【グルディスグランドルール】
①月曜日の朝礼で議題のスタート&ゴールの共有を行い、準備し参加する。
②ディスカッションの意味を理解し、フセンを活用しながら対話を重視する。
(批判・愚痴・文句は言わない)
③フランクに行えるように、最初の10分は雑談を行う。
(お茶とお菓子を用意します。)
③各自の意見に対しては拍手を贈ろう。
④進行役・書記は交代制としてポジティブに進めていく。
※開催時に読み上げ共有のこと
※タイマーセットを忘れない
【ディスカッションの意味とは】:情報交換と共有/アイディアの出し合い/ 問題解決の協議
今週も楽しく活発にアイディアを出し合い、問題解決の協議を行っていきましょう!!
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~☆ 「技術をデザインする」 マルチエンジニアリングのAZA ☆~