今年になってから、ブログのマメな更新、読書など、今まで出来ていたことが
出来なくなってきています。やらなくてはならないことが多く、手帳の
スケジュールも隙間が無い。６時前の早朝出勤も増えてきている。なんでだろう？
と考え分析してみました。
◎業務の領域が拡大し、従業員が増えていることもあってその対応の時間が
増えてきている。現在４事業従業員３８名、業務も増え、お客様や取引先の
会社様も増える、営業の機会も増えるし、様々な取引に関する契約、申請、
調査等の準備、電話、メールの差し込み対応等々。これから年度末となり益々増える
一方です。そこで大事になってくるのが「７つの習慣」研修で教わった
忙しい業務を整理して「最優先事項を優先する」ことです。
バケツの中に小さな石を先に入れると、大きな
石が入りきれない。ところが、大きな石を先に
いれて、その隙間に小さな石を流し込むと全部
の石が入る・・・という例の内容です。ここでは
大きな石：重要な仕事（緊急な仕事）
小さな石：重要ではない仕事（緊急ではない）
１日の時間は限られており、そこに今日１日で
やらなくてはならない仕事を入れ込む。
重要な仕事、緊急な仕事、そうではない仕事の
組合わせが大切で上手く組合すことにより、
やりとげることが出来るし反面、組合せを
間違えると残業時間が増えること
にもなります。目の前の業務を
やみくもに行うのではなく、
始める前に段取りを組んでから行うことです。１日ではなく、1週間、１ヶ月、
１年という単位でバランスよく段取りを組んで、取組んでいくことも重要です。
ＡＺＡでは、その為に10min運動を推進し10minノートを支給しています。
皆さんは、10minノート活用できていますか？
「最優先事項を優先する」出来ていますか？
多忙な１週間のスタート！バランスの良い段取りを組んで、今週も頑張りましょう！
———————————————————————————AtoZtoA—-
～☆ 「技術をデザインする 」 マルチエンジニアリングのＡＺＡ ☆～